 StumbleUpon
 Del.icio.us
 Facebook
 Reddit
Tweet 
| ||
| Article Time Stamp: 21 February 2019, 21:41:09 GMT+7 |
CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN MENGGUNAKAN STICKER LABEL TOM & JERRY (TJ)
Link-Link Yang Terkait:
- Versi Bahasa Indonesia
- English Version
- Kumpulan Template Dokumen Microsoft Word yang telah disesuaikan dengan Format Label Tom & Jerry (T&J)
Printer yang digunakan pada Contoh Tips dibawah adalah HP Deskjet 1010.
Software Yang Digunakan Pada Tulisan Ini:
- Microsoft Word versi 2007
- Microsoft Excel versi 2007
- Sticker Label Tom & Jerry (T&J) no. 103
Berikut file contoh yang dipergunakan:
- Contoh File Excel Yang Berisikan Daftar Undangan | Download
Catatan: Link akan membuka jendela baru ke situs File Factory. Apabila Anda tidak memiliki Premium Account File Factory, maka Anda dapat meng-klik tombol "Slow Download" di bagian bawah. Tunggu beberapa detik sampai muncul Tombol "Start Download". Klik pada Tombol "Start Download" untuk memulai proses download.
Untuk membuat Label Undangan menggunakan Sticker Label Tom & Jerry dapat dilakukan dengan melakukan beberapa langkah sebagai berikut:
A. Mempersiapkan Daftar Undangan menggunakan Microsoft Excel.
Misalkan Anda membuat Label Undangan yang berisi informasi:
- Nama
- Jabatan
- Alamat
Maka buatlah file excel untuk menyimpan informasi nama, jabatan dan alamat. Selanjutnya kita dapat memberikan nama worksheet tersebut, misalkan dengan nama "My Recipients". Contohnya adalah sebagai berikut:
B. Membuat Template Label menggunakan fasilitas Wizard pada Microsoft Word.
Setelah kita berhasil membuat Daftar Undangan menggunakan Microsoft Excel, selanjutnya kita dapat melanjutkan dengan membuat Template Label menggunakan Microsoft Word.
Buka Microsoft Word (pastikan opsi tampilan Ruler diaktifkan, dari Tab View lalu klik pada Opsi Ruler), selanjutnya pilih Tab Mailings. Pada Tab Mailings, terdapat menu "Start Mail Merge".
Klik pada menu "Start Mail Merge" dan selanjutnya pilih sub menu "Step by Step Mail Merge Wizard".
Maka akan muncul tampilan Mail Merge Wizard sebagai berikut:
Selanjutnya Microsoft Word akan memandu langkah demi langkah dalam pembuatan Labels sebagai berikut:
- LANGKAH 1: Pemilihan Tipe Dokumen yang akan dilakukan Mail Merge.
Pilih Labels pada pilihan "Select document type", dan selanjutnya klik Next: Starting Document untuk melanjutkan.
- LANGKAH 2: Pemilihan dokumen Microsoft Word yang akan digunakan, apakah membuat dokumen yang baru ataukah dari dokumen Microsoft Word yang telah dibuat sebelumnya.
Sebelumnya pastikan kita telah mengunduh dokumen Template Microsoft Word Label Tom & Jerry nomor 103 pada link dibawah atau KLIK DISINI.
Setelah kita memiliki dokumen Microsoft Word yang dibutuhkan, klik pilihan Start from existing document selanjutnya klik Open, lalu pilih dokumen Microsoft Word tersebut dan klik Open.
Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
.
Apabila Anda perhatikan dengan seksama pada gambar diatas, maka pada bagian atas dan samping akan terlihat Margin yang telah di set agar sesuai dengan label Tom & Jerry nomor 103.
Selanjutnya klik tombol Next: Select recipients untuk melanjutkan ke langkah Pemilihan Penerima Undangan.
.
- LANGKAH 3: Pemilihan Penerima Undangan.
Dikarenakan kita telah membuat file excel yang berisikan daftar undangan (point A) diatas, maka pilih opsi Use an existing list, selanjutnya klik Browse... dan pilih dokumen Microsoft Excel yang telah kita buat pada point A diatas, lalu klik Open.
.
Maka akan muncul contoh tampilan sebagai berikut:
.
Pada point A diatas, kita membuat data penerima di file excel menggunakan Judul serta memberikan nama worksheet dengan "My Recipients". Maka pastikan kita memilih tabel My Recipients$ serta memberikan tanda centang pada pilihan "First row of data contains column headers" lalu klik OK, seperti pada tampilan berikut ini:
.
Maka akan muncul contoh tampilan seperti dibawah ini:
.
Pada layar ini kita dapat menentukan data-data penerima mana saja yang akan diimport ke dokumen Microsoft Word yang akan kita buat. Apabila data-data penerima telah sesuai dengan kehendak kita, maka selanjutnya klik OK agar proses import data-data penerima dimulai.
.
Maka akan muncul contoh tampilan seperti dibawah ini:
.
Selanjutnya klik tombol "Next: Write your letter" untuk mendesign Label.
- LANGKAH 4: Tulis (Design) Label.
Pada tahapan ini kita dapat mendesign isi dari Label yang kita inginkan. Sebelumnya kita telah membuat file excel yang berisikan Daftar Undangan, maka kita dapat meng-import data-data tersebut dengan meng-klik "More items...".
.
Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Pastikan opsi "Database Fields" telah Anda pilih.
.
Klik pada field NAME, lalu klik pada tombol "Insert" untuk meng-import field NAME ke design Label. Lakukan hal ini juga untuk field JOB dan field ADDRESS. Apabila keseluruhan fields telah diimport ke design, klik tombol "CLOSE". Apabila Anda berhasil melakukannya, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
.
Setelah Anda berhasil meng-import field yang diperlukan ke design, mungkin Anda penasaran bagaimana hasil tampilannya. Untuk itu klik tombol "Next: Preview Your Letters".
.
- LANGKAH 5: Peninjauan (Pratinjau) Hasil Design.
Dari design kita diatas akan menghasil bentuk seperti berikut ini:
.
Terlihat antara masing-masing Nama, Jabatan dan Alamat berada pada 1 baris serta tidak ada pemisah spasi. Oleh karenanya kita harus melakukan perubahan pada Design. Klik pada tombol "Previous: Write Your Letter", untuk kembali ke tahapan "LANGKAH 4: Tulis (Design) Label".
Pada layar "LANGKAH 4: Tulis (Design) Label", cobalah untuk memberikan ganti baris (tombol Enter) di masing-masing akhir Database Fields, seperti berikut ini:
.
Maka apabila dilakukan Pratinjau kembali, akan tampil sebagai berikut:
.
Selanjutnya apabila kita amati pada 1 lembar kertas label Tom & Jerry, terdapat kurang lebih 12 label. Dan kita mempunyai 3 data penerima undangan, sehingga cukup dengan mencetak 1 kali, maka tugas kita selesai.
Andaikata kita hendak mencetak data penerima undangan ke 2 dan ke 3 di samping data penerima undangan pertama, maka pada layar "LANGKAH 4: Tulis (Design) Label", cobalah untuk dilakukan design seperti dibawah ini. Anda dapat melakukan copy paste ke kolom ke 2 dan kolom ke 3. Pada saat Paste, perhatikan posisi Margin di masing-masing kolom ke 2 dan kolom ke 3.
.
Maka apabila dilakukan Pratinjau kembali, akan tampil sebagai berikut:
.
Terlihat data yang tampil hanya Record pertama. Sedangkan Record kedua dan ketiga tidak muncul.
Solusinya adalah dengan menginstruksikan Microsoft Word untuk melanjutkan ke Record berikutnya. Maka pada layar "LANGKAH 4: Tulis (Design) Label", lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Pada kolom kedua, posisikan Kursor tepat disamping kiri «NAME» seperti berikut ini:
.
b. Pada Tabs Mailings, klik sub menu Rules, selanjutnya klik opsi Next Record.
.
c. Apabila berhasil, maka hasil design sebagai berikut:
.
d. Lakukan hal serupa untuk kolom ketiga. Apabila berhasil, maka hasil design seluruhnya adalah sebagai berikut:
.
Maka apabila dilakukan Pratinjau kembali, akan tampil sebagai berikut:
.
Apabila telah sesuai dengan yang diharapkan, klik tombol "Next: Complete The Merge" untuk mencetak Label.
.
- LANGKAH 6: Pencetakan.
Pada tahapan pencetakan ini, Anda dapat menentukan Record yang akan dicetak dengan meng-klik tombol "Print", maka akan muncul pilihan sebagai berikut:
a. Keseluruhan Record akan dicetak
b. Hanya Record-Record yang tampil pada layar yang akan dicetak
c. Record-Record pada rentang tertentu yang akan dicetak
.
C. Beberapa Tips.
- Sebaiknya Anda mencetak terlebih dahulu pada kertas bekas lalu dibandingkan dengan label, agar tidak terjadi label terbuang sia-sia dikarenakan salah cetak dan salah pengaturan.
- Jika hasil percobaan pencetakan terdapat ketikan miring atau terlalu atas dan bawah, maka ulangi kembali proses pengetikan.
- Ketika saya melakukan pencetakan pada label T&J nomor 103 menggunakan printer HP Deskjet 1010, dengan setting sebagai berikut:
(i) Font: Rockwell dengan ukuran 11
(ii) Alignment: Rata kiri
hasil pencetakan kolom ke 3 dimungkinkan terpotong dikarenakan keterkaitannya dengan panjang kertas. Akan tetapi apabila menggunakan kertas A4 dapat di cetak secara sempurna.
Solusinya adalah dengan melakukan perubahan pada kolom ke 3 sebagai berikut:
BARIS 1: Rubah Left Indent dari 0.33 cm menjadi 0.5 cm
Rubah Right Indent dari 0.16 cm menjadi 0.65 cm
BARIS 2 dan seterusnya: Rubah Left Indent dari 0.16 cm menjadi 0.46 cm
Rubah Right Indent dari 0.16 cm menjadi 0.75 cm
Apabila muncul notifikasi "The margins of section 1 are set outside the printable area of the page", maka pilih "Yes" untuk melanjutkan pencetakan.
D. Kumpulan Template Dokumen Microsoft Word yang telah disesuaikan dengan Format Label Tom & Jerry (T&J).
Berikut adalah Template Dokumen Microsoft Word yang telah disesuaikan dengan format label Tom & Jerry (T&J). Pastikan format yang akan di download telah sesuai dengan nomor yang tertera pada plastik kemasannya.
Catatan: Link akan membuka jendela baru ke situs File Factory. Apabila Anda tidak memiliki Premium Account File Factory, maka Anda dapat meng-klik tombol "Slow Download" di bagian bawah. Tunggu beberapa detik sampai muncul Tombol "Start Download". Klik pada Tombol "Start Download" untuk memulai proses download.
Format Label TnJ no.98 | Download
Format Label TnJ no.99 | Download
Format Label TnJ no.100 | Download
Format Label TnJ no.101 | Download
Format Label TnJ no.102 | Download
Format Label TnJ no.103 | Download
Format Label TnJ no.104 | Download
Format Label TnJ no.105 | Download
Format Label TnJ no.106 | Download
Format Label TnJ no.107 | Download
Format Label TnJ no.108 | Download
Format Label TnJ no.109 | Download
Format Label TnJ no.110 | Download
Format Label TnJ no.111 | Download
Format Label TnJ no.112 | Download
Format Label TnJ no.113 | Download
Format Label TnJ no.114 | Download
Format Label TnJ no.115 | Download
Format Label TnJ no.116 | Download
Format Label TnJ no.117 | Download
Format Label TnJ no.118 | Download
Format Label TnJ no.119 | Download
Format Label TnJ no.120 | Download
Format Label TnJ no.121 | Download
Format Label TnJ no.122 | Download
Format Label TnJ no.123 | Download
Format Label TnJ no.124 | Download
Format Label TnJ no.125 | Download
Format Label TnJ no.126 | Download
Format Label TnJ no.127 | Download
Format Label TnJ no.128 | Download
Format Label TnJ no.129 | Download
Format Label TnJ no.L.02 | Download
Format Label TnJ no.L.03 | Download
Format Label TnJ no.L.04 | Download
Format Label TnJ no.L.05 | Download
Semua Format Label TnJ di atas| Download
HOW TO CREATE INVITATION LABEL USING TOM & JERRY (T&J) STICKERS
Related Links:
- Versi Bahasa Indonesia
- English Version
- List of Microsoft Word Document Template That Has Been Configured With Tom & Jerry (T&J) Label Format
Related Printer Machine that being used at the Tips Section below are HP Deskjet 1010.
Related Software That Being Used For This Article:
- Microsoft Word 2007
- Microsoft Excel 2007
- Tom & Jerry (T&J) no. 103 Label Sticker
Here is the sample file that we use in this tutorial:
- Contoh File Excel Yang Berisikan Daftar Undangan | Download
Notes: This link will open new browser window to File Factory site. If you didn't have File Factory Premium Account, then you can click at "Slow Download" button at the bottom of the page. Wait a few seconds until the "Start Download" appear. Click at "Start Download" to start your download.
To create an invitation label using Tom & Jerry (T&J) Label Sticker, do these steps as follow:
A. Prepare Your List of Invitation Recipient using Microsoft Excel.
Example you want to create the Invitation Label that consist of these information:
- Nama
- Jabatan
- Alamat
Then you can create an excel file that consist Nama, Jabatan and Alamat. After that we could rename the worksheet, ie. with "My Recipients". Here is my result:
B. Create Template Label Using Wizard Facility At Microsoft Word.
After we have manage creating List of Invitation Recipient using Microsoft Excel, then we create a Template Label using Microsoft Word.
Open Microsoft Word (make sure that the Ruler option has been activated, from View Tab then click at Ruler option), then click at Mailings Tab. At Mailing Tabs, you can see "Start Mail Merge" menu.
Click at "Start Mail Merge" menu and then choose "Step by Step Mail Merge Wizard" sub menu.
After that you can see the Mail Merge Wizard screen as shown below:
img src="tj_labels_template_labels_wizard_3.png" width="279px" height="551px" alt="Create Invitation Labels: Mail Merge Wizard Screen">
Then the Microsoft Word will guide you step by step to create the Labels as follows:
- STEP 1: Choosing Document Type
Choose Labels at "Select document type" options, and then click Next: Starting Document to go to the next step.
- STEP 2: Choosing Microsoft Word document that you want to use, whether new document or existing document.
First, you must have already download the Microsoft Word Document Template for Tom & Jerry Label number 103 at below (point D) or CLICK HERE.
After we have the correct Microsoft Word document, click at Start from existing document option, and then click Open. After that choose the Microsoft Word document that you've already downloaded and click Open.
Then you will see something like this:
.
If you examine the above image closely, you will see markers at the top part and the side part, indicating that this document has been configured to compatible with Tom & Jerry Label number 103.
After that click at Next: Select recipients button to select the Recipients.
.
- STEP 3: Select The Recipients.
Because we already have the excel file that contains list of our Recipients (as mention at point A above), so we choose Use an existing list option, then click at Browse... button and choose Microsoft Excel document that we have been created at point A above. After that click Open.
.
Then you will see something like this:
.
Based on what we did at Point A above, we give the worksheet's name as "My Recipients". So make sure You choose My Recipients$ table and also tick at "First row of data contains column headers" option. After that click OK, just like this:
.
Then You will see something like this:
.
At this screen, we can select which recipient(s) will be imported to our Microsoft Word document. If all the required recipients(s) has been selected to import to our Microsoft Word, then click OK to begin the import process.
.
Then You will see something like this:
.
After that click "Next: Write your letter" button to design the label.
- STEP 4: Design The Label.
At this step, we can design the Label that fit to our need. we can import Recipient Information to the Microsoft Word document by clicking at "More items...".
.
Then you will see something like below. Make sure you have choose the "Database Fields" option.
.
Click at the NAME field, then click at "Insert" button to import the NAME field into Label Design Form. Do these steps to JOB field and ADDRESS field also. If all the necessary fields has been imported to Label Design Form, click at the "CLOSE" button. If you manage to do this step, then you will see something like this:
.
After you have manage to import all the necessary fields into the Label Design Form, you may curious how the results was. To see the result, click at "Next: Preview Your Letters" button.
.
- STEP 5: Preview Your Label Design.
Based on our previous Design, you will see something at the Preview like this:
.
You can see there is no space between Nama, Jabatan and Alamat. So we must change our design. Click at "Previous: Write Your Letter" button to go back to "STEP 4: Design The Label".
At "STEP 4: Design The Label" screen, try to insert Carriage Return (Enter) at the end of each Database Fields, just like this:
.
If you access the Preview again, you will something like this:
.
If you remember at each of Tom & Jerry Label paper, it consists of at least 12 labels. And we have 3 recipients, so it should more than enough to print using only 1 Tom & Jerry Label paper.
If we want to print 2nd recipient and 3rd recipient, at "STEP 4: Design The Label" screen, try to do the design just like below. You can copy paste to the 2nd Column and to the 3rd Column. But keep in mind that when you paste, make sure you paste at the correct location by positioning your cursor at the correct margin (at 2nd column and 3rd column) before you paste.
.
Then if you look at the Preview again, you will see something like this:
.
You can see that only the 1st Record shown. The 2nd and 3rd record didn't shown.
Terlihat data yang tampil hanya Record pertama. Sedangkan Record kedua dan ketiga tidak muncul.
The solution for this issue is to instruct Microsoft Word to continue to the next record. So at "STEP 4: Design The Label" screen, do these steps:
a. At the 2nd column, position your cursor exactly at the left of «NAME», just like this:
.
b. At the Mailings Tab, click at sub menu Rules, then click at Next Record option.
.
c. If succeed, the design result would be like this:
.
d. Do the same thing to the 3rd column. If succeed, then the final design would be like this:
.
If you see the Preview again, it should be like this:
.
If the result suitable to our need, then click at "Next: Complete The Merge" button to Print the Label.
.
- STEP 6: Print The Labels.
At this step, you can define which Record (Recipient) that you want to print by click at "Print" button. After clicking the "Print" button, you will see some options like these:
a. Print All Records (Recipients)
b. Print only Records (Recipients) that being displayed at the screen (Current Screen)
c. Print Records (Recipients) in certain range
.
C. Just A Few Tips.
- Would be better if you print using used paper (scrap paper) first before using the Label Paper, so you didn't waste any Label Paper if something goes wrong.
- If there is typo error at the print result, try to edit your design again.
- When I tried to print T&J label number 103 using HP Deskjet 1010 printer, with the following setting:
(i) Font: Rockwell with size 11
(ii) Alignment: Align Text Left
the print result at the 3rd column maybe truncated because its related to the length of the paper. If I use A4 paper, the print's result would be perfect.
The Solution is to adjust a few things at the 3rd column design as follows:
1st ROW: Change Left Indent from 0.33 cm to 0.5 cm
Change Right Indent from 0.16 cm to 0.65 cm
2nd ROW and so on: Change Left Indent from 0.16 cm to 0.46 cm
Change Right Indent from 0.16 cm to 0.75 cm
If there is "The margins of section 1 are set outside the printable area of the page" notification, then choose "Yes" to continue the print process.
D. List Of Microsoft Word Document Template That Has Been Configured With Tom & Jerry (T&J) Label.
Here are the Microsoft Word Document Template that has been configured with Tom & Jerry (T&J) label. Make sure that you've download the correct template according with the number that printed at the T&J Label Plastic Packing.
Notes: This link will open new browser window to File Factory site. If you didn't have File Factory Premium Account, then you can click at "Slow Download" button at the bottom of the page. Wait a few seconds until the "Start Download" appear. Click at "Start Download" to start your download.
Format Label TnJ no.98 | Download
Format Label TnJ no.99 | Download
Format Label TnJ no.100 | Download
Format Label TnJ no.101 | Download
Format Label TnJ no.102 | Download
Format Label TnJ no.103 | Download
Format Label TnJ no.104 | Download
Format Label TnJ no.105 | Download
Format Label TnJ no.106 | Download
Format Label TnJ no.107 | Download
Format Label TnJ no.108 | Download
Format Label TnJ no.109 | Download
Format Label TnJ no.110 | Download
Format Label TnJ no.111 | Download
Format Label TnJ no.112 | Download
Format Label TnJ no.113 | Download
Format Label TnJ no.114 | Download
Format Label TnJ no.115 | Download
Format Label TnJ no.116 | Download
Format Label TnJ no.117 | Download
Format Label TnJ no.118 | Download
Format Label TnJ no.119 | Download
Format Label TnJ no.120 | Download
Format Label TnJ no.121 | Download
Format Label TnJ no.122 | Download
Format Label TnJ no.123 | Download
Format Label TnJ no.124 | Download
Format Label TnJ no.125 | Download
Format Label TnJ no.126 | Download
Format Label TnJ no.127 | Download
Format Label TnJ no.128 | Download
Format Label TnJ no.129 | Download
Format Label TnJ no.L.02 | Download
Format Label TnJ no.L.03 | Download
Format Label TnJ no.L.04 | Download
Format Label TnJ no.L.05 | Download
Semua Format Label TnJ di atas| Download
REFERENCES:
- http://www.tjlabels.com
- https://hprasetyo.wordpress.com/2013/06/08/format-label-tom-jerry-ms-word/
Copyrighted@ Monx Digital Library, otherwise stated
Use of our service is protected by our Terms of Use
